Organice su próximo evento en el Centro de eventos de Rio Bank
¡Eventos corporativos, recepciones, almuerzos y más!
Espacio
Ubicado en el corazón de Rio Grande Valley, el centro de eventos de Rio Bank ofrece 2,920 pies cuadrados de espacio interior contemporáneo con acabados hermosos, con capacidad para 150 invitados sentados cómodamente y 185 invitados de pie. El patio y el vestíbulo del centro de eventos brindan un amplio espacio para celebrar una hora de cóctel antes de la recepción.
Nuestro espacio cuenta con capacidades tecnológicas de última generación integradas para eventos a gran escala como:
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- Premios anuales y banquetes
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- Programas de desarrollo del personal
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- Eventos corporativos y retiros
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- Eventos de networking y para hacer contactos
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Entre las comodidades se incluyen:
- Tres salones individuales del centro de eventos, que se pueden alquilar por separado o como un área grande.
- Amplio espacio abierto y luminoso: tiene capacidad para 150 personas sentadas y 185 de pie.
- Mesas, sillas, micrófonos, podios, baños y estacionamiento.
- Tecnología de vanguardia: incluye equipos de presentación, pantallas de video wall y WiFi.
Opciones de espacios:
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Salón de eventos
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Cena en mesa (capacidad máxima)
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Solo sillas (capacidad máxima)
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De pie (capacidad máxima)
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Centro de eventos A
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36 (6 mesas)
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40
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50
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Centro de eventos B
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54 (9 mesas)
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50
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60
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Centro de eventos C
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60 (10 mesas)
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55
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65
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A, B y C combinados
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150 (26 mesas)
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175
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185
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Paquetes
El alquiler incluye:
Precios de alquiler:
Tenemos una variedad de opciones de precios dependiendo de sus necesidades y horario. El precio se basa en una ventana de alquiler de 8 horas, incluidos los tiempos de instalación, evento y desmontado.
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El evento se realiza de lunes a viernes, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.
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$425 por salón
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El evento se realiza de lunes a viernes, con inicio antes de las 8:00 a.m. o fin después de las 5:00 p.m.
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$575 por salón
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El evento se realiza los sábados o domingos
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$805 por salón
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* Puede solicitar una habitación durante más de 8 horas por un costo adicional por habitación.
** Se requiere un depósito de seguridad de alquiler del espacio de $500, el cual se reembolsará una vez finalizado el evento. (Consulte el contrato para más información)
Los alquileres de espacios están sujetos a disponibilidad y pueden cambiar según el cronograma de Rio Bank.
Proovedor
Le recomendamos especialmente utilizar nuestros proveedores. Rio Bank ofrece una lista de proveedores preferidos con empresas de catering aprobadas. Si bien su elección no se restringe únicamente a esta lista, todas las empresas de catering deben ser aprobadas con anticipación.
Contáctese con Coffee Zone al (956) 627-2381
Decoraciones de Veronica Carreon
Contacto: (956) 463-3597
Consultas
Planifique su próximo evento en el Centro de eventos de Rio Bank. Trabajamos con esmero para ofrecer una atención al cliente superior y un lugar donde usted pueda crear experiencias memorables con sus invitados. Envíenos un correo electrónico con las fechas que le interesa reservar.
Enviar correo electrónico
Descargo de responsabilidad:
- Los alquileres de espacios están sujetos a disponibilidad y pueden cambiar según el cronograma de Rio Bank.
- Asimismo, se pide un depósito por daños de $500, el cual se reembolsará una vez finalizado el evento, siempre que no se hayan ocasionado daños durante el evento.
- Las reservas deben hacerse con no menos de 30 días de anticipación a la fecha del evento. Se exige un contrato de alquiler de instalaciones firmado y el pago inicial de la mitad del monto del contrato en concepto de garantía para reservar las fechas y el espacio. El saldo restante vence 10 días antes de la fecha del evento. Tenga en cuenta que todos los alquileres están sujetos a disponibilidad y pueden cambiar según el cronograma de Rio Bank.
- El Centro de eventos cuenta con tres grandes pantallas de presentación en el salón principal.
Política de cancelación
De aquellos eventos cancelados al menos 30 días antes del inicio del evento mediante un aviso por escrito se deducirán $150 del depósito de garantía, y el resto se reembolsará dentro de los 14 días de recibida la cancelación por escrito.
Si cancela con menos de 30 días de anticipación al inicio del evento, no se reembolsará el depósito, pero se reembolsarán los otros cargos de usuario.
Nuestros proveedores preferidos
Nuestros proveedores experimentados han sido cuidadosamente seleccionados, por lo que puede tener la certeza de que la coordinación perfecta entre nuestro personal y los proveedores preferidos creará el evento de sus sueños.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentarme espontáneamente o necesito una cita?
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Todas las visitas se programan con cita previa.
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¿Hay costos ocultos?
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No hay costos ocultos y el cronograma de pago se describe claramente en su contrato.
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¿Cuál es el monto del depósito que debo pagar para reservar mi día?
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Se exigen $500 más 50% del monto del alquiler y una copia firmada del Contrato de evento de Rio Bank como garantía para reservar su fecha.
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¿Quién se encarga del servicio de catering de mi evento?
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Rio Bank ofrece una lista de proveedores preferidos con empresas de catering aprobadas. Si bien su elección no se restringe únicamente a esta lista, todas las empresas de catering deben ser aprobadas con anticipación.
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¿Incluye blanquería?
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La blanquería no está incluida en el alquiler del espacio. Los servicios de catering y las empresas de alquiler a menudo ofrecen paquetes de blanquería...
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¿Puedo programar una llegada anticipada?
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Puede programar una llegada anticipada en el horario que sea necesario por un cargo adicional por hora, fuera de su franja de 8 horas.
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¿Cuántos autos caben en su estacionamiento?
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El estacionamiento tiene espacio para 100 automóviles y vehículos de proveedores.
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¿Cuántos eventos programan por día?
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Solo se programa un evento por día por salón alquilado.
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¿Cuál es su aforo máximo?
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Nuestro aforo máximo es de 185 huéspedes.
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¿Por cuánto tiempo tengo acceso al espacio en la fecha del evento?
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El margen de tiempo que le corresponde por su alquiler del espacio es la franja estándar de 8 horas, a menos que se especifique lo contrario en el contrato.
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¿Se permiten velas de llama abierta/velas reales?
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No.
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¿Hay hoteles cerca?
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Hay muchos hoteles cerca, ya que estamos ubicados en el corazón de McAllen.
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¿Se cobran cargos por cancelación del evento?
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Los invitados que alquilen un centro de eventos para un evento pagarán el monto total del evento, como máximo 10 días antes del mismo. Es posible que incluso se otorgue un reembolso parcial hasta 14 días antes del evento. Si necesita cancelar o cambiar su reserva, comuníquese con Rio Bank.
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